Fiche méthodologique n°2 : animer une réunion

Cette responsabilité peut parfois susciter beaucoup de crainte. Toutefois, une réunion bien préparée est assurément une catastrophe évitée, c’est pourquoi nous t’avons préparé quelques astuces.

Avant la réunion

  1. Définir un ordre du jour ;
  2. Définir une liste des participants ;
  3. Demander l’autorisation pour faire cette réunion si nécessaire ;
  4. Définir le jour, le lieu et l’heure : si tu souhaites que l’adulte référent soit présent, il est
    indispensable de fixer le jour et l’heure avec lui pour s’assurer de sa disponibilité ;
  5. Inviter les participants ;

Pendant la réunion

  1.  Notez l’ordre du jour ;
  2. Fixez une heure de fin à la réunion ;
  3. Définir un animateur (distribue la parole et présente les différents points importants à aborder) et un secrétaire (prend des notes de ce qui se dit) ;
  4. À la fin de la réunion, rappeler les décisions prises ;

Après la réunion

  1. Rédiger un compte-rendu
  2. Diffuser ce compte-rendu