Offre d’emploi : Un(e) conseiller(ère) service « voyages » au siège de notre Fédération à NANCY

La Ligue de l’enseignement de Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Conseiller (ère) Service « Voyages »

 

MISSIONS

 

Le (la) conseiller(e) intervient en appui des enseignants dans l’organisation des voyages scolaires :

-En apportant conseils techniques et pédagogiques avant le départ pour élaborer le programme sur les séjours Italie, Espagne, Benelux et autres destinations.

-En assurant la mise en œuvre et le suivi administratifs, logistiques et financiers du voyage.

-Le (la) conseiller(e) intervient sur les dossiers BAFA BAFD : saisies, inscriptions et facturation.

 

Pour les dossiers voyages scolaires à sa charge, il/elle assure les fonctions suivantes :

 

  • Missions techniques en relation avec les différentes fédérations et antennes référentes de la Ligue
  • La préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres (aux établissements et aux mairies) ; l’élaboration de devis, selon une grille tarifaire établie
  • Le conseil technique et pédagogique auprès des enseignants et gestionnaires pour l’élaboration du programme et une proposition de transport adapté
  • L’accompagnement au départ (contacts avec les enseignants, les transporteurs avec la rédaction du plan de transport)
  • Le suivi des dossiers : rédaction et suivi de la convention, montage opérationnel du projet (réservations, visites, dossier administratif, formalités obligatoires etc.), rédaction et suivi de la facturation et suivi des bilans
  • Elaboration et envoi de documentations pédagogiques et informatives à destination des enseignants
  • Création des codes blog ondonnedesnouvelle.com pour tous les VSE (Voyages Scolaires Educatifs)
  • Présence et animation possible de réunions de présentation à destination des parents d’élèves partants
  • Une astreinte téléphonique est possible les week-ends

 

Pour les dossiers BAFA BAFD, il/elle assure les fonctions suivantes :

 

  • Saisies, inscriptions et facturation en relation avec le service en charge des Formations

 

Pour le fonctionnement du service, il/elle assure les fonctions suivantes :

  • Mise en commun et réflexion sur le logiciel EBP (gestion commerciale) pour les services concernés
  • La création possible d’outils de suivi administratif et financier
  • L’application du plan de diffusion papier classes découvertes et VSE (brochures nationales, brochure régionale…).
  • La participation au rapport d’activité et financier du service
  • Il/elle participera à la prospection

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

– Rigueur, capacité d’organisation, de travail en équipe et sens des responsabilités

– Facilités relationnelles, bon négociateur (capacité à travailler dans des milieux professionnels très différents : éducatifs, commerciaux, administratifs, institutionnels)

–  Connaissance de l’univers des transports de groupes (législation autocar, conditions de réservation Compagnies Aériennes…)

La connaissance des partenaires serait souhaitable (Education Nationale, voyagistes, collectivités locales).

Des engagements associatifs et éducatifs seraient un plus.

Maîtrise de la suite Microsoft Office dans son ensemble (Excel, Word, Outlook).

Permis B nécessaire.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

CDI à mi-temps (17h30 par semaine)

Rémunération : Indice 300 de la Convention Collective de l’Animation, soit 936.00 euros brut mensuel

Lieu de travail : Nancy (54)

Prise de poste possible à partir du 16 août 2019

 

Pour candidater

Envoyer CV et lettre de motivation :

Par courrier :

Ligue de l’enseignement

49, rue Isabey

CS 85 221

54 052 NANCY Cedex

Par mail : amandine.oliveira@ligue54.org