Offre d’emploi : Un(e) assistant(e) ressources humaines (H/F) au siège de notre Fédération à NANCY

La Ligue de l’enseignement de Meurthe-et-Moselle recrute Un(e) assistant(e) ressources humaines (H/F)

 

MISSIONS

 

Sous l’autorité du Directeur Général de la Ligue de l’enseignement – Fédération des Œuvres Laïques de Meurthe-et-Moselle, l’Assistant(e) en Ressources Humaines aura en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Il interviendra également en soutien de la Direction dans la gestion des instances représentatives du personnel.

 

Gestion administrative et opérationnelle du personnel

  • Assure la veille juridique en lien avec le syndicat d’employeurs.
  • Gère les embauches (intégration du personnel), établit et suit les contrats de travail, les DUE (déclaration Unique d’Embauche) et autres formalités obligatoires.
  • Contrôle les temps de travail (pointages horaires …), les absences (congés payés, congés sans solde, congés pour enfant malade..).
  • Enregistre et suit les dossiers maladie, accidents du travail, trajet et maladies professionnelles (durée et taux absentéisme),  Prévoyance et Mutuelle.
  • Renseigne des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales..) en lien avec le service comptable.
  • Elabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes (médecine du travail, Direccte …).
  • Participe à la mise en place et au suivi du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels).
  • Collabore à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail.
  • Est l’Interlocuteur privilégié des coordonnateurs des sites périscolaires en lien avec le responsable du service.
  • Gère la formation professionnelle continue en lien avec le secrétariat général.
  • Suit  les dossiers de procédure disciplinaire (préparation pour la direction, formalisation des décisions prises,…).
  • Organise la communication entre les différents pôles internes (responsables de services, comptabilité….) et les partenaires privilégiés.
  • Gère les départs (démission, retraite, licenciements..).
  • Soutien la fonction paie du service comptable.
  • Est l’interlocuteur des associations du réseau pour les thématiques RH.

 

Instances Représentatives du Personnel

 

  • Assiste le Directeur Général dans la préparation et l’organisation des réunions avec le CSE
  • Met en œuvre l’organisation des élections des Instantes Représentatives du Personnel
  • Participe aux réunions de négociations obligatoires et rédige les accords d’entreprise

Tâches et missions non exhaustives pouvant évoluer en fonction du développement de l’activité.

 

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

  • Rigueur, organisation.
  • Capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences.
  • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
  • Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir notre environnement et nos différents métiers.
  • Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer.
  • Discrétion et sens des responsabilités (informations confidentielles).

 

  • Diplôme de niveau II (Master option ressources humaines).
  • Bonne connaissance du droit du travail exigé et si possible de la Convention Collective de l’Animation.
  • Technicien en ressources humaines et parfaite connaissance en gestion du Contrat de Travail.
  • Maîtrise des outils informatiques indispensables : traitement de texte, tableur, logiciels de paie (SAGE si possible).
  • Bonne connaissance des différentes procédures liées à l’emploi.
  • Connaissance du milieu associatif souhaitée.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

 

  • Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à temps plein (37 heures par semaine).
  • Indice 350 de la Convention Collective Nationale de l’Animation soit 2184 € mensuels brut.
  • Lieu de travail : Nancy, avec des déplacements à prévoir dans le département.
  • Permis B indispensable
  • Embauche dès que possible

 

Pour candidater

 

Envoyer candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 12/07/2019 à :

 

Monsieur le Secrétaire Général

Ligue de l’enseignement Fédération des Œuvres Laïques de Meurthe et Moselle

49 rue Isabey CS 85221

54052 NANCY CEDEX

 

Ou par mail : amandine.oliveira@ligue54.org