Comment constituer un dossier de demande de subvention

Un dossier comprend une lettre de demande, un descriptif, un budget, des pièces administratives, des annexes.
La lettre de demande Elle synthétise le projet. Il convient de développer et argumenter les points forts de l'action et de mettre en évidence les aspects qui intéressent le destinataire. La lettre doit "cibler" directement, c'est le premier élément sur lequel doit tomber l'oeil du lecteur. Indiquer le montant sollicité si besoin en pourcentage du total. Proposer les dates de rencontres.
le descriptif du projet C'est la pièce maîtresse du dossier Elle doit être présentée avec cohérence et répondre selon le cas à diverses questions : - Les objectifs du projet : l'originalité du projet doit être mise en valeur. Argumenter à partir de l'analyse des besoins. annoncer les objectifs et les résultats attendus. - Le contenu : Le descriptif de l'action expliquera la démarche et sa mise en oeuvre. Valoriser les expériences antérieures. le programme détaillé de cette action indiquera sa durée : début, fin, ainsi que les différentes étapes. - Les publics concernés. - Les moyens mis en oeuvre : indiquer le potentiel humain et les moyens techniques et matériels dont dispose l'association et ceux envisagés pour la réalisation de l'action, les temps forts de l'action. - Les modalités d'évaluation : chaque projet au moment de sa conception doit intégrer un mode d'évaluation. - L'exploitation ultérieure prévue pour ce projet et ses prolongements éventuels.

Le budget C'est un état des prévisions de recettes et des dépenses : présenté en équilibre. Pour établir un budget, il faut : - Prévoir toutes les dépenses. assurance, frais postaux, promotion de l'activité, taxes, SACEM sont souvent oubliés bien qu'étant les plus courants. Certains achats ou prestations nécessitent des devis ( gros achats, transporteurs...) Un budget bien approvisionné évite les éventuelles surprises et donne du crédit au dossier. Veiller à la répartition des ressources : autofinancement (cotisations et participations des membres, vente...), sponsors/mécènes, Etat, collectivité... Si une part importante de l'activité est assurée par des bénévoles, il peut-être intéressant d'ajouter un Nota Bene indiquant les coûts de cet apport (valorisation de bénévolat) Attention la double subvention est interdite par la loi. Si plusieurs subventionneurs sont sollicités, le même budget doit leur être transmis. Les pièces à joindre dans la plupart des cas - le compte de résultat et le rapport d'activité de l'année écoulée et le bilan à la fin de l'exercice. - les statuts -un extrait du journal officiel annonçant la création de l'association. - le relevé d'identité bancaire - la liste des membres du conseil d'administration Les plus qui donnent du poids au dossier : - Les références d'étude ou l'analyse d'expériences similaires siur lesquelles se base l'action. - l'engagement d'un autre financier - une recommandation d'une collectivité - les appuis d'autres partenaires ou soutiens du projet, -une revue de presse

Derniers conseils S'assurer de la réception du dossier et suivre son instruction. Argumenter et dé velopper l'utilité sociale ou l'intérêt général des activités en fonction des orientations budgétaires. Faire ressortir l'originalité de l'association, distinguer et soigner la présentation des documenter. Présenter un dossier qui tiene la route sans excès de vitesse. Cibler bien vos interlocuteurs et surtoput se renseigner sur les délais. Pour en savoir plus : Centre de Ressouces Vie Associative FOL 54 49 rue Isabey 54052 NANCY CEDEX Tel : 03 83 28 70 28 fax : 03 83 28 28 14 email : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir